Hubents, simple events and weddings manager

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  • Módulo de documentos
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  • Tareas colaborativas
  • Comunicación centralizada
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  • Web del evento con RSVP
  • Creación de procesos automático
  • Listas de invitados
  • Orden del dia automático
  • Roles de usuarios

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Automatiza tareas y colabora en varios eventos.

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Agencia

Popular

Control total de eventos, equipo y clientes.

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Comparativa de Precios – Planners
Funcionalidades
Starter
Standard
Agency
Módulo Eventos
Número de eventos activos
3
10
Ilimitado
Timeline por evento
Subida de documentos por evento
Sección de notas por evento
Historial de tareas por evento
–
Notificaciones de cambios
–
Adjuntar proveedores a eventos
Vista Kanban de tareas
Tareas recurrentes
–
Acceso colaborativo (otros planners)
–
Control de permisos por usuario
–
–
Web del evento con RSVP
–
–
Creación de procesos automático
–
–
Listas de invitados
–
–
Orden del día automático
–
–
Roles de usuarios
–
–
Integración de formulario a embudo desde la web
–
–
Integración de calendario desde la web
–
–
Módulo Contactos
Gestión de clientes y proveedores
Agrupación por tipo de contacto
Historial de actividad del contacto
–
Importación de contactos en lote
–
Exportación de contactos
–
–
Vista de contactos por evento
Integración con tareas y documentos
Módulo Tareas Colaborativas
Acceso a tareas por evento
Asignación de tareas a proveedores
Comentarios dentro de cada tarea
Notificaciones de cambios en tareas
–
Seguimiento de estado (pendiente/en progreso/listo)
Adjuntar archivos a tareas
Historial de actividad de tareas
–
–
Roles con permisos en tareas
–
–
Orden del día automático
–
Comentarios privados
–
Pagos dentro de tareas
–
Módulo Finanzas
Crear presupuestos
Enviar facturas
Crear facturas proforma
Registro de pagos manuales
Seguimiento de pagos por evento
–
Notificaciones de vencimiento
–
Envío automático de recordatorios
–
–
Calendario de pagos integrado
–
–
Módulo CRM
Gestión de leads y oportunidades
Pipeline visual por etapas
Notas y comentarios en cada lead
Cambio de estado de oportunidad
Conversión directa a cliente
–
Creación de embudos personalizados
–
Recordatorios automáticos de seguimiento
–
–
Dashboard de rendimiento comercial
–
–
Módulo Web del Evento con RSVP
Creación automática de web para cada boda
–
Formulario RSVP personalizado
–
Confirmación automática de asistencia
–
Sección con ubicación, dresscode y horarios
–
Envío de enlace de la web del evento
–
Diseño personalizable
–
–
Gestión de idioma
–
–

Gratis

Empieza a colaborar con planners sin coste ni compromiso.

Gratis

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Pro

Popular

Accede a funciones avanzadas y destaca en el ecosistema Hubents.

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Comparativa – Proveedores
Funcionalidad
Free
Pro
1. Acceso y usuarios
Nº de usuarios por cuenta
1
3
Nº de eventos activos
1
Ilimitados
Acceso a eventos compartidos con planner
2. Perfil profesional
Página de perfil profesional
Personalización de servicios ofrecidos
Integración con Instagram
Visibilidad dentro del ecosistema
Reviews de planners
–
Calendario compartido
–
3. CRM, contactos, leads, planners y parejas
CRM propio con leads y contactos
Embudo de ventas personalizable
–
Contactos por tipo (cliente, planner, pareja)
Historial de contactos y eventos previos
–
Sincronización con contactos de eventos compartidos
Anotaciones internas y seguimiento
–
4. Free vs Pro
Reviews visibles en el perfil
–
Estadísticas y rendimiento por evento
–
Calendario compartido con planners/parejas
–
Sincronización con tareas compartidas
Cargar contratos y confirmación automática
Roles de usuarios
–
Bloqueo inteligente de fechas
–
Recomendado por planners
–
Enlace personalizado a tu perfil en Instagram

Desarrollamos funcionalidades a medida para tu flujo de trabajo.

Optimiza tu forma de trabajar con herramientas hechas a tu medida.

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  • Funcionalidades a medida
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Incluido en todos los planes

Presupuestos y facturas con tu logo

Crea y envía tus documentos, facturas y cotizaciones personalizadas con tu marca en segundos.

Tareas dinámicas y colaborativas

Asigna responsables, comenta en cada paso y actualiza el progreso en tiempo real

 

Calendario y orden del día

Visualiza fácilmente tu planning y el timing detallado de cada evento.

 

Comunicación sin salir del sistema

Di adiós al caos de emails. Habla con clientes y proveedores desde una sola plataforma.

 

Acceso a soporte y formaciones

Tutoriales, sesiones de onboarding y recursos para que le saques el máximo a cada funcionalidad.

 

Documentos centralizados por evento

Contratos, fichas técnicas o briefings siempre organizados y accesibles para todo el equipo.

 

Potencia tu plan con módulos
extra de Hubents

Agrega funcionalidades según el ritmo y volumen de tu trabajo y
haz que tu flujo de trabajo trabaje realmente para ti.

Funciones beta

Gratis

Prueba antes que nadie las nuevas herramientas de Hubents.

Usuarios extra

3€ / mes

Añade planners, asistentes o administradores a tu equipo.

Onboarding 1:1

49€ / único

Te ayudamos a dejar todo configurado en base a cómo tú trabajas.

Integraciones

Desde 14,90 €/mes

Conecta con Stripe, Google Drive, Gmail, Zapier, Calendly y más.

Pasarela de pagos

Próximamente

Recibe pagos directamente desde los presupuestos enviados a tus clientes.

Eventos extras

Desde 9,90 € / mes

Añade un pack extra de eventos activos 5, 10 o 20 según tu volumen.

Integra formularios

Desde 12,90 € /mes

Conecta tu web a Hubents: convierte cada formulario en un lead activo.

Duplica eventos

Gratis

Crea copias de eventos anteriores, para bodas con estructuras similares.

Gestión logística

27,90 € / mes

Controla equipo, material y mobiliario asignado a cada evento.

Página del evento

Gratis

tus clientes comparten el avance del evento con sus invitados en tiempo real.

Gestiona inventario

25€ / mes

Controla stock, uso y ubicación de cada ítem físico.

Migración de datos

Desde 40 €

Importamos tus datos a Hubents: contactos, tareas y documentos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo probar Hubents antes de pagar?

Sí. Tienes 14 días gratis sin necesidad de tarjeta. Además, si te gusta (y seguro que sí), te damos 3 meses al 50 %. Queremos que lo pruebes sin presión, porque sabemos que una vez dentro, no hay vuelta atrás.

Por supuesto. Puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde tu panel de usuario. Si cambian tus necesidades, Hubents se adapta contigo.

Todo lo esencial: tareas, eventos, comunicación y visibilidad en el ecosistema. No es una demo disfrazada. Es funcional, usable y real.

El sistema te avisa antes. Y si necesitas más, puedes ampliar solo lo que usas con módulos desde 3 €/mes. Sin sustos, sin bloqueos, sin pérdida de datos.

Sí, desde el primer plan. Puedes crear y enviar presupuestos, facturas y hacer seguimiento de pagos. Hubents es más que un CRM: es tu back office de eventos.

Sí. Y además tendrás acceso a tutoriales, recursos, y onboarding si lo necesitas. No te dejamos solo: te acompañamos para que arranques sin curva de aprendizaje.

Sí. Migramos tus contactos, tareas y documentos desde 40 €, sin complicaciones. Lo viejo se transforma en nuevo… pero ordenado.

Puedes añadir módulos extra según tu forma de trabajar: integraciones, formularios web, inventario y más. No encajamos tu negocio en un software. Hacemos que el software encaje en tu negocio. Y si aún así necesitas algo más específico, también desarrollamos soluciones a medida para ti.