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Gestionar un evento nunca fue tan fácil.
Hubents trabaja para ti
4.8
(2.1k+ user’s reviews)
Estructura, colaboración y control.
Existen tres razones principales por las que los planners profesionales nos eligen, y es por nuestra nueva manera de gestionar eventos, así trabaja Hubents.
Step-01
Reducción del desorden
Mejora en la trazabilidad y eliminación de errores por falta de comunicación.
Step-02
Ahorro de tiempo
Mejor colaboración y respuesta más rápida ante cambios o imprevistos.
Step-03
Más control y eficiencia
Mayor eficiencia operativa y entrega de eventos con estándares profesionales.
Organización inteligente por etapas y tareas
Hubents estructura el evento en módulos colaborativos (Hubs de tareas), donde cada tarea representa una etapa real del proceso: venue, fotógrafo, decoración, etc. Cada módulo conecta a los implicados y mantiene toda la información centralizada.
Comunicación centralizada y sin fricciones
Cada hub de tarea permite que planners, parejas y proveedores trabajen juntos en tiempo real, sin depender de emails ni cadenas de WhatsApp. Todo está en un solo lugar, accesible y ordenado.
Visión global del evento y control total del proceso
Más orden es menos trabajo
No importa si llevas años o recién comienzas en esto. Todo el workflow está estructurado, conectado y diseñado para que trabajes con claridad desde el primer día como un experto.
Contactos
Leads, clientes y proveedores, todo organizado en un mismo espacio.
Parejas
Dashboard privado para que tus clientes sigan todo el proceso.
Tareas colaborativas
Tareas por etapa con todos los involucrados conectados y activos.
Documentos
Ventas
Gestiona tu embudo comercial y sigue cada oportunidad de venta.
Finanzas
Crea presupuestos, factura y controla pagos sin salir del sistema.
Por qué es tan poderoso Hubents
- Refleja cómo realmente se organiza una boda: por bloques de trabajo.
- Evita el caos de emails y grupos de mensajes cruzados.
- Crea una estructura modular, ordenada y 100% trazable.
Una vista personalizada para cada protagonista del evento
Hubents adapta la experiencia según el rol de cada usuario, ofreciendo vistas y herramientas diseñadas para facilitar su trabajo y mejorar la colaboración en cada etapa del evento.
Toma decisiones con rapidez y coordina equipos y clientes sin fricciones.
Autonomía y claridad, sin tener que responder a todo por WhatsApp ni correos.
Un espacio intuitivo para colaborar sin agobios. Calculan su presupuesto, gestionan invitados con RSVP y seating plan, ven tareas, calendarios de pagos, usan su propia to-do list y hacen seguimiento del avance general.
Trabajo más ordenado y directo, sin pérdidas de información ni confusiones
Preguntas frecuentes
Hubents es un CRM + sistema de events manager creado específicamente para wedding planners y organizadores de eventos. A diferencia de herramientas genéricas, organiza el evento tal como se vive en la realidad: por tareas vivas, colaborativas y conectadas.
No. Hubents está pensado para planners que no son técnicos. Su interfaz es intuitiva, visual y fácil de aprender. ¡En pocos minutos estarás organizando tu primer evento!
Sí. Puedes solicitar una demo personalizada desde nuestra web y probarlo por 14 días de forma gratuita pare ver cómo funciona organizando un evento real.
Depende del plan que elijas. El pack Starter permite hasta 3 eventos activos, el Standard hasta 10, y el Agency es hasta 20 eventos.
En cualquier caso siempre puedes agregar tantos como necesites agregando nuestros suplementos a tu plan.
Sí. Cada perfil tiene su propio acceso según su rol: parejas, proveedores y planners colaboran dentro de sus tareas asignadas sin interferencias y con un solo canal de comunicación.
Sí. No hay permanencia. Puedes cancelar o cambiar de plan cuando lo necesites.
Aceptamos tarjeta, Stripe y próximamente domiciliación y otras formas de pago.
Muy pronto también en los principales marketplaces
Know what works and leverage your data to constantly improve.
