Empieza gratis con Google
Así es un martes cualquiera montando una boda.
Abres WhatsApp: doce mensajes. Tres del catering, dos de la pareja, uno de tu socio y el resto no sabes ni de qué evento son. Buscas el presupuesto y no está en el email. Son las once de la noche y sigues cuadrando lo que deberías haber cerrado a las seis.
No es que trabajes mal. Es que trabajas con cinco herramientas que no se hablan entre sí.
Cada tema, su espacio. Cada cliente, su hub.
En Hubents, cada cosa tiene su sitio. El catering se habla en el hub del catering. El montaje, en el suyo. Cada tarea lleva dentro su checklist, sus archivos y su conversación, con las personas justas.
- ✓El catering no ve al fotógrafo. En cada tarea solo entran los implicados: planner, pareja o el proveedor concreto. El cliente entra a lo que le toca, no a todo el ruido.
- ✓Se acabó el scroll infinito buscando «aquel mensaje». La conversación queda pegada a la tarea, no enterrada en un grupo.
- ✓Abres el evento y lo ves todo. Cerrado, ordenado, en un sitio: pre-boda, día B y post-boda marcan el ritmo.
Prueba de menú con catering
En cursoTu comercial que nunca duerme.
Una pareja te escribe un martes a las 23:47 por Instagram. SofIA le responde por WhatsApp, le pregunta lo importante, agenda una llamada contigo y te lo deja todo apuntado en el CRM. Tú te enteras por la mañana, con el trabajo hecho.
- ✓Responde y cualifica 24/7. Fecha, lugar, invitados, presupuesto: lo pregunta con naturalidad, en tu tono.
- ✓Lo apunta todo en el CRM. Cada conversación crea o actualiza el lead, con notas y siguiente paso.
- ✓También trabaja para tu equipo. Escríbele por WhatsApp «¿qué tengo mañana?» y te contesta con tu agenda real.
Las cuentas del evento, sin Excel y sin sustos con Hacienda.
Presupuesto, cobros a la pareja y pagos a proveedores viven dentro de cada evento. Y cuando toca facturar, Hubents genera la factura con registro VeriFactu, lista para la normativa de la AEAT.
- ✓Sabes cuánto te queda. Presupuesto menos pagado menos comprometido: el saldo disponible, siempre a la vista.
- ✓Cobros en verde, pagos en rojo. Cada movimiento con su estado: pagado, pendiente o vencido.
- ✓Facturación preparada para VeriFactu. Con huella encadenada y QR, como pide el RD 1007/2023.
Una vista para cada rol del evento
Cada persona abre el mismo evento y ve solo lo suyo. La planner lo ve todo; la pareja ve su boda; cada proveedor ve su tarea. Un evento, tres vistas tranquilas.
Lleva cada boda desde una sola pantalla.
Etapas, tareas y quién hace qué, en un solo sitio, y también finanzas, documentos, calendario y mensajes, sin saltar de herramienta.
La pareja participa, sin agobios.
Un espacio tranquilo para decidir: calculan su presupuesto, gestionan invitados y mesas, siguen sus tareas y pagos, y ven cómo va todo.
El proveedor ve lo suyo. Y nada más.
Sus tareas, sus pagos y sus reuniones del evento: nada se pierde ni se lía. Las finanzas de la planner quedan en privado.
Así es por dentro. Tal cual.
Nada de maquetas retocadas: esto es Hubents con una agencia de ejemplo. Lo que ves aquí es lo que abres el primer día.
Y todo lo que ya llevas encima, dentro.
Lo que hoy resuelves con seis herramientas y mucha memoria.
Del primer mensaje al contrato, con etapas y seguimiento.
El formulario de tu web crea el lead solo, sin copiar y pegar.
Reuniones y videollamadas sincronizadas en los dos sentidos.
Invitación pública multi-idioma, confirmaciones y plano de mesas.
Propuestas, contratos y facturas en PDF con tu marca.
Siete roles reales: del contable que solo ve finanzas al staff del día B.
Conecta con las herramientas que ya usas
Tu correo, tu calendario, tus videollamadas y tus archivos, hablando con Hubents.
WhatsApp
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Stripe
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Zapier
Make¿Usas otra herramienta? Cuéntanos y la conectamos.
¿Eres proveedor? Esto también va contigo.
Si una planner te invita a su boda, entras gratis: tu vista, tus tareas y tus pagos, sin darte de alta. Y si quieres tu propia cuenta, con perfil público, CRM y finanzas, el plan Free es para siempre.
Te ha encontrado en el directorio y quiere contar contigo:
Boda Lucía & Marco · 14 jun 2027 · Málaga
Empieza gratis. Los precios, claros.
Los proveedores usan Hubents gratis. Las agencias de planners tienen 14 días de prueba completa y planes desde 14,50 €/mes. El precio está publicado, no «hablamos».
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Hubents de un CRM normal?+
¿Es difícil de aprender?+
¿Mis proveedores y parejas tienen que pagar?+
¿Qué es eso de VeriFactu?+
¿SofIA responde por mí sin que yo me entere?+
¿Puedo cancelar cuando quiera?+
El caos no es parte del trabajo. Es parte de tus herramientas.
Cámbialas. Crea tu cuenta, monta tu primer evento y trae a tu gente. En una tarde entiendes por qué esto no es otro CRM.
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