Tu evento no está desordenado. Tus herramientas lo están.

Así es un martes cualquiera montando una boda.

Abres WhatsApp: doce mensajes. Tres del catering, dos de la pareja, uno de tu socio y el resto no sabes ni de qué evento son. Buscas el presupuesto y no está en el email. Son las once de la noche y sigues cuadrando lo que deberías haber cerrado a las seis.

No es que trabajes mal. Es que trabajas con cinco herramientas que no se hablan entre sí.

Cada tema, su espacio. Cada cliente, su hub.

En Hubents, cada cosa tiene su sitio. El catering se habla en el hub del catering. El montaje, en el suyo. Cada tarea lleva dentro su checklist, sus archivos y su conversación, con las personas justas.

✓El catering no ve al fotógrafo. En cada tarea solo entran los implicados: planner, pareja o el proveedor concreto. El cliente entra a lo que le toca, no a todo el ruido.
✓Se acabó el scroll infinito buscando «aquel mensaje». La conversación queda pegada a la tarea, no enterrada en un grupo.
✓Abres el evento y lo ves todo. Cerrado, ordenado, en un sitio: pre-boda, día B y post-boda marcan el ritmo.

Las tareas, a fondo

Prueba de menú con catering

En curso

Vence 12 mar Etapa · Pre-boda CRTCLM

Proponer 3 menús con opción vegetariana

Confirmar fecha de la prueba

Cerrar menú infantil y alérgenos

La Traviata Catering Proveedor

Os hemos preparado la prueba para el jueves a las 13:00. Subo los tres menús en PDF 👌

Carmen · Planner

Perfecto. Lucía, Marco: os paso a confirmar. El menú 2 lleva la tarta que visteis en Instagram 🎂

Lucía Pareja

¡El jueves nos va genial! El 2 era nuestro favorito 😍

Escribe un mensaje…↑

Ven esta tarea Planner La Traviata Catering Lucía & Marco Nadie más.

✦ SofIA

Tu comercial que nunca duerme.

Una pareja te escribe un martes a las 23:47 por Instagram. SofIA le responde por WhatsApp, le pregunta lo importante, agenda una llamada contigo y te lo deja todo apuntado en el CRM. Tú te enteras por la mañana, con el trabajo hecho.

✓Responde y cualifica 24/7. Fecha, lugar, invitados, presupuesto: lo pregunta con naturalidad, en tu tono.
✓Lo apunta todo en el CRM. Cada conversación crea o actualiza el lead, con notas y siguiente paso.
✓También trabaja para tu equipo. Escríbele por WhatsApp «¿qué tengo mañana?» y te contesta con tu agenda real.

Conoce a SofIA a fondo

Atelier Eventosen línea

martes · 23:47

¡Hola! Os he visto en Instagram 😍 ¿Hacéis bodas en Sevilla? Nos casamos en octubre de 202723:47

¡Hola! 💛 Sí, trabajamos mucho en Sevilla. ¡Enhorabuena! ¿Ya tenéis finca o estáis empezando de cero? ¿Y cuántos invitados calculáis, más o menos?23:47 ✓✓

Empezando de cero total 😅 Seremos unos 12023:49

Pues es el mejor momento para empezar 😊 Carmen tiene hueco el viernes a las 10:00 para una videollamada de 20 min y contaros cómo trabajamos. ¿Os la agendo?23:50 ✓✓

María G. — Boda · oct 2027

Sevilla · ~120 invitados · Origen: Instagram

Cualificado

✦ SofIA · Videollamada agendada: viernes 10:00. Lead creado en el embudo con la conversación completa.

Las cuentas del evento, sin Excel y sin sustos con Hacienda.

Presupuesto, cobros a la pareja y pagos a proveedores viven dentro de cada evento. Y cuando toca facturar, Hubents genera la factura con registro VeriFactu, lista para la normativa de la AEAT.

✓Sabes cuánto te queda. Presupuesto menos pagado menos comprometido: el saldo disponible, siempre a la vista.
✓Cobros en verde, pagos en rojo. Cada movimiento con su estado: pagado, pendiente o vencido.
✓Facturación preparada para VeriFactu. Con huella encadenada y QR, como pide el RD 1007/2023.

Las finanzas, a fondo

Presupuesto24.500 €

Saldo disponible8.450 €

Pagado9.850 €

Pendiente6.200 €

↓

Segundo cobro a Lucía & MarcoTransferencia · 1 jun

Pagado+4.900 €

↑

Catering · segundo pagoLa Traviata · vence 15 jul

Pendiente−4.200 €

↑

Reserva fotógrafoFoto Sur · venció 30 may

Vencido−900 €

Factura F1-2026-018 · 4.900 € Registro VeriFactu con huella encadenada · QR AEAT

Registrada

Una vista para cada rol del evento

Cada persona abre el mismo evento y ve solo lo suyo. La planner lo ve todo; la pareja ve su boda; cada proveedor ve su tarea. Un evento, tres vistas tranquilas.

Lleva cada boda desde una sola pantalla.

Etapas, tareas y quién hace qué, en un solo sitio — y también finanzas, documentos, calendario y mensajes, sin saltar de herramienta.

El panel de inicio de la planner en Hubents: eventos activos, tareas y pagos pendientes, próximo evento, cronograma y accesos rápidos

La pareja participa, sin agobios.

Un espacio tranquilo para decidir: calculan su presupuesto, gestionan invitados y mesas, siguen sus tareas y pagos, y ven cómo va todo.

El panel de la pareja: cuenta atrás, tareas pendientes, estado del RSVP, próximos pagos y proveedores del evento

El proveedor ve lo suyo. Y nada más.

Sus tareas, sus pagos y sus reuniones del evento: nada se pierde ni se lía. Las finanzas de la planner quedan en privado.

El perfil público de un proveedor en Hubents, con su porfolio, datos de contacto e Instagram

Conecta con las herramientas que ya usas

Tu correo, tu calendario, tus videollamadas y tus archivos, hablando con Hubents.

Gmail

Notion

Google Drive

Stripe

Microsoft Outlook

Google Meet

Shopify

Microsoft Teams

Google Calendar

ClickUp

Dropbox

Salesforce

Instagram

Google Docs

TikTok

HubSpot

Google Ads

Meta Ads

Airtable

Zoom

Pipedrive

Microsoft Excel

Calendly

Zapier

Make

¿Usas otra herramienta? Cuéntanos y la conectamos.

¿Eres proveedor? Esto también va contigo.

Si una planner te invita a su boda, entras gratis: tu vista, tus tareas y tus pagos, sin darte de alta. Y si quieres tu propia cuenta —con perfil público, CRM y finanzas—, el plan Free es para siempre.

Crear perfil gratis Hubents para proveedores

Atelier Eventosahora

Te ha encontrado en el directorio y quiere contar contigo:
Boda Lucía & Marco · 14 jun 2027 · Málaga

Aceptar Entras gratis, sin darte de alta

Dentro verás solo lo tuyo 3 tareas 1 entrega Pago al día

Empieza gratis. Los precios, claros.

Los proveedores usan Hubents gratis. Las agencias de planners tienen 14 días de prueba completa y planes desde 14,50 €/mes. El precio está publicado, no «hablamos».

✓ 14 días de prueba, sin tarjeta ✓ Gratis para proveedores ✓ Cancela cuando quieras

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Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia Hubents de un CRM normal?+

Un CRM guarda contactos. Hubents organiza el evento entero: las tareas se comparten con la pareja y los proveedores, cada uno con su vista y sus permisos. Es la diferencia entre apuntar la boda y trabajarla.

¿Es difícil de aprender?+

No. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar Hubents. La primera boda la montas en una tarde, y SofIA te va guiando en los primeros pasos.

¿Mis proveedores y parejas tienen que pagar?+

No. Los invitas desde el evento y entran gratis, cada uno a su vista. El proveedor ni siquiera necesita cuenta para confirmarte disponibilidad.

¿Qué es eso de VeriFactu?+

La normativa española (RD 1007/2023) que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma inalterable ante la AEAT. Hubents genera ese registro con huella encadenada y QR: tú facturas como siempre y la normativa va de serie.

¿SofIA responde por mí sin que yo me entere?+

SofIA atiende a los leads nuevos con la información que tú le das, y todo queda registrado en el CRM: puedes leer cada conversación completa. El nivel de autonomía lo decides tú y lo puedes cambiar cuando quieras.

¿Puedo cancelar cuando quiera?+

Sí, desde tu panel, sin llamadas ni permanencias. Tus datos son tuyos: puedes exportarlos antes de irte.

El caos no es parte del trabajo. Es parte de tus herramientas.

Cámbialas. Crea tu cuenta, monta tu primer evento y trae a tu gente. En una tarde entiendes por qué esto no es otro CRM.

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Sin tarjeta · En español · Hecho en España