La boda avanza por tareas, no por audios.

Primero, el evento se ordena solo.

Pre-boda, día B y post-boda. Cada tarea nace en su etapa y el progreso se calcula con lo hecho, no con sensaciones.

Etapa 1

Pre-boda

Proveedores, pruebas, contratos y decisiones. Todo lo que se cierra antes del día.

Reservar la finca

Contratar el catering

Prueba de menú

12 de 15 tareas

Etapa 2

Día B

Timing, montajes y responsables. Lo que tiene hora y no admite «luego lo miro».

Cerrar el timing del día

Montaje de sonido y luces

Ensayo de la ceremonia

4 de 11 tareas

Etapa 3

Post-boda

Entregas, liquidaciones y cierre. La parte que siempre se olvida, aquí no.

Entrega de fotos y vídeo

Liquidar a los proveedores

Cierre y balance del evento

0 de 4 tareas ✦ Márcalas y mira subir la barra

Dentro de cada tarea está todo lo suyo.

No hay que buscar el PDF en el correo, el acuerdo en WhatsApp y la fecha en la cabeza de alguien. La tarea es el sitio.

✓La conversación, pegada al trabajo. Lo que se decide queda donde se decide.
✓Checklist con responsables. Cada punto con su dueño y su fecha.
✓Los archivos, dentro. Menús, contratos y planos se abren desde la propia tarea.

Boda Lucía & Marco CR

Prueba de menú con catering

BodaEn curso

Vence 12 marPre-boda

1/3 checklist2 archivos4 mensajes

Tarea · Boda Lucía & Marco✕

Prueba de menú con catering

En curso

Vence 12 mar Etapa · Pre-boda CRTCFSLM

Proponer 3 menús con opción vegetarianaTC

Cerrar menú infantil y alérgenosTC

Confirmar centros de mesa con las floresFS

PDF Menús primavera — La Traviata.pdf

IMG tarta-referencia-instagram.jpg

Claudia Planner

Equipo, cerramos el menú esta semana 🙌 Catering, ¿subís las opciones?

La Traviata Catering Proveedor

Subidos los tres menús 👆 El 2 lleva la tarta de la foto 👌

Lucía Pareja

¡El 2! Ni lo dudamos 😍

Flores Silvestres Proveedor

Anotado 🌿 coordino los centros con el tono de la tarta

Escribe un mensaje…↑

Ven esta tarea Planner La Traviata Flores Silvestres Lucía & Marco Nadie más.

Solo entran los implicados. Literalmente.

La visibilidad no es una preferencia: es el diseño. Cada tarea la ven las personas que trabajan en ella, y el resto ni sabe que existe.

✓El catering no ve al fotógrafo. Ni el fotógrafo el presupuesto de las flores.
✓La pareja entra donde decide. Sus tareas, no la trastienda de la agencia.
✓Proveedores de otras empresas, sin riesgo. Aunque trabajen desde su propia cuenta de Hubents, en tu boda ven solo lo suyo.

Tareas de la Boda Lucía & Marco30 tareas

Prueba de menú con catering

Planner · Catering · Pareja

En curso

Plan de tomas del reportaje

Planner · Foto Sur

Revisión

Elegir canción del primer baile

Planner · Pareja

Pendiente

Negociación con la finca

Solo la agencia

Hecha

Las tareas tiran del resto.

Cada tarea ya sabe quién puede tocarla y cuándo vence. De ahí salen los permisos del equipo y las fechas de tu agenda, sin configurar nada aparte.

Equipo y permisos

Quién puede ver, editar o cerrar cada cosa.

Ver equipo y permisos

Calendario

Los vencimientos y reuniones de las tareas, en tu agenda.

Ver calendario

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Pruébalo con una boda de verdad. Si no te encaja, exportas tus datos y te vas.

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