Tres fichajes. Una sola SofIA.

Lo que pasó mientras dormías

La misma conversación, vista desde tu lado.

02:13

Un lead escribe al WhatsApp de tu agencia. Tú duermes, como debe ser.

02:14

SofIA responde en tu tono y pregunta lo que tú preguntarías: fecha, lugar, invitados.

02:19

El lead ya existe en tu CRM: Claudia P., boda en Cádiz, mayo 2028, ~90 invitados, origen WhatsApp, con la conversación completa y una propuesta de videollamada.

09:00

Te tomas el café leyendo el resumen. Tu único trabajo: presentarte el martes a las 18:00.

Y atender leads es solo una de sus tres caras.

Una sola IA. Tres trabajos que ya no haces tú.

SofIA no es un chatbot de respuestas enlatadas. Es la misma inteligencia que se pone tres gorros según lo que necesites — y los tres con tu negocio dentro: tus eventos, tus clientes y tu forma de trabajar.

✦ SofIA Ventas

El comercial que no se va a dormir.

Cada lead que no contestas a tiempo se lo lleva otro. SofIA responde en tu tono a cualquier hora, pregunta lo que preguntarías tú y no deja enfriarse a nadie.

✓Responde y cualifica 24/7. Fecha, lugar, invitados y presupuesto, preguntados con naturalidad, no como un formulario.
✓Agenda la llamada o la visita y la deja en tu calendario.
✓Lo apunta todo en el CRM. Cada conversación crea o actualiza el lead con el siguiente paso.
✓Hace seguimiento. Si un lead se enfría, lo retoma; si abren tu presupuesto, te avisa.

Atelier Eventosen línea

sábado · 02:13

Hola!! Perdón por la hora 🙈 ¿Organizáis bodas en Cádiz? Sería para mayo de 202802:13

¡Nada que perdonar! 😄 Sí, Cádiz nos encanta. ¿Ya tenéis sitio o empezamos de cero? ¿Y cuántos seríais, más o menos?02:14 ✓✓

De cero total. Unos 90, boda pequeña02:16

Las de 90 son las buenas 😉 Le paso tus datos a Carmen y os propongo una videollamada esta semana. ¿Te va bien el martes a las 18:00?02:17 ✓✓

Claudia P. — Boda · may 2028

Cádiz · ~90 invitados · Origen: WhatsApp

Cualificado

✦SofIA · Videollamada propuesta: martes 18:00. Lead creado en el embudo con la conversación completa.

✦ SofIA Asistente

La que llega a cada evento antes que tú.

Tu equipo le escribe por WhatsApp como a una compañera más. Y ella vigila cada boda que se acerca para que nada te pille por sorpresa.

✓«¿Qué tengo mañana?» Te contesta con tu agenda real: reuniones, tareas y vencimientos.
✓Repasa cada evento una semana, 72 y 48 horas antes, y te avisa de lo que cojea.
✓Con el cielo mirado. Si la boda es en exterior, el aviso llega con la previsión del tiempo y los festivos.
✓Aprende de cada evento. Cuando termina, saca conclusiones y la próxima vez lo hace mejor.

SofIA · Atelier Eventosen línea

jueves · 21:40

¿Qué tengo mañana?21:40

Mañana viernes: videollamada con María G. a las 10:00, prueba de flores de Ana & Pablo a las 12:30, y vence el segundo pago del catering de Lucía & Marco. ¿Te preparo el resumen del evento antes de la prueba?21:40 ✓✓

48 h antes de la Boda Lucía & Marco

Aviso del sábado: previsión de 31 °C y despejado en Sevilla ☀️ Quedan 2 tareas del día B sin cerrar y un pago vencido de Foto Sur. Te dejo el detalle en el evento.8:00 ✓✓

✦ SofIA Gestión

El papeleo, hecho antes de que te acuerdes.

Los correos, los seguimientos y los pagos que se acumulan cuando vas a mil. SofIA los prepara por ti y te los deja listos para dar el visto bueno.

✓Email y WhatsApp en una bandeja. Ves todo lo que entra sin saltar de app en app.
✓Te redacta el correo de seguimiento y te lo deja listo para enviar.
✓Te avisa de pagos vencidos y vencimientos antes de que se pasen.
✓Propone, tú apruebas. Nada delicado sale sin tu visto bueno.

BandejaEmail + WhatsApp

Lucía & MarcoHan confirmado el menú del sábado

Foto SurFactura pendiente · vence hoy

Vencido

✦SofIA · Te he preparado el recordatorio de pago para Foto Sur y el correo de gracias a Lucía & Marco. ¿Los envío?

Tres trabajos, una sola SofIA. Y viene incluida en todos los planes.

Ponte en el lado del lead.

Son las dos de la mañana y tú eliges qué escribir. SofIA hace el resto — y tu CRM toma nota en directo.

Es tu agente. Tú mandas.

Soltarle tu negocio a una IA da respeto, lo sabemos. Por eso SofIA funciona con niveles de autonomía que eliges tú —en ventas, en avisos y en gestión—, y con todo a la vista.

✓Cuando la acción es delicada, propone. Tú apruebas, editas o descartas. Nada sale solo si no quieres.
✓Cada conversación queda entera en el CRM. Puedes leer todo lo que dijo y a quién.
✓La pausas cuando quieras. Un interruptor, no un ticket de soporte.
✓Habla como tu agencia. Le cuentas cómo trabajas y qué tono usas, y se ciñe a ello.

✦ Propuesta de SofIA

María G. lleva 6 días sin responder desde la videollamada. Propongo enviarle este mensaje: «¡Hola María! ¿Le disteis una vuelta a lo que hablamos? Si os encaja, mayo se reserva rápido…»

«¡Hola María! ¿Le disteis una vuelta a lo que hablamos? Si os encaja, mayo se reserva rápido…»ahora ✓✓

✓Enviado a María G. · apuntado en el CRM

Ponla a trabajar en tu negocio. Ventas, avisos y gestión — y tú lees y apruebas cada paso. Se activa desde tu panel, sin instalar nada ni cambiar cómo trabajas.

Empieza gratis

Empieza gratis con Google

Cuanto más trabaja, mejor te conoce.

No es una IA genérica sacada de una caja. SofIA vive dentro de Hubents: ve tus eventos, tus clientes y tu forma de trabajar. Y cuando un evento termina, saca sus conclusiones para hacerlo mejor la próxima vez.

✓Habla como tu marca. Le das tu tono y tus reglas, y se ciñe a ellos.
✓Conoce tu negocio. Responde con tus servicios, tu zona y tus precios, no con vaguedades.
✓Aprende de cada evento. Lo que salió bien y lo que no, lo recuerda para la próxima.

✦ SofIA aprendió

Tras la boda de Lucía & Marco: los proveedores de Sevilla confirman antes por WhatsApp que por email. La próxima vez escribiré primero por ahí.

Cómo se enciende

Conecta tu WhatsAppEl número de tu negocio, no el tuyo personal. Te ayudamos a dejarlo conectado.

Cuéntale cómo trabajasTu zona, tus servicios, tu tono. Cuanto mejor te conozca, mejor te representa.

Revisa sus conversacionesDesde el primer día, en tu CRM. Ajusta su autonomía cuando te ganes la confianza mutua.

Las dudas razonables

¿Es SofIA una o son tres?+

Es una sola. El «3 en 1» es su forma de trabajar: la misma inteligencia haciendo de comercial, de asistente y de gestión. No pagas tres cosas ni configuras tres bots.

¿Tengo que activar los tres trabajos?+

No. Empieza por el que más falta te haga —normalmente Ventas— y enciende los demás cuando quieras. Cada trabajo se activa por separado, desde tu panel.

¿Y si le preguntan algo que no sabe?+

No inventa. Responde con lo que sabe de tu negocio y, si la cosa es delicada, te la pasa o deja una propuesta para que decidas tú.

¿Puedo desactivarla?+

Sí, cuando quieras y sin dar explicaciones. Y mientras está activa, puedes leer cada conversación completa en el CRM.

¿Qué necesito para empezar?+

Una cuenta de Hubents y un número de WhatsApp para tu negocio. La activación se hace desde la app y te acompañamos en la conexión del número.

¿Responde igual que yo?+

Responde como le digas que responda. Le das tu tono y tus reglas; lo que no encaja con tu forma de vender, se lo corriges y lo incorpora.

Empieza gratis. Los precios, claros.

SofIA no es un extra: va incluida en todos los planes, desde Starter. Los proveedores usan Hubents gratis. Las agencias de planners tienen 14 días de prueba completa y planes desde 14,50 €/mes. El precio está publicado, no «hablamos».

✓ 14 días de prueba, sin tarjeta ✓ Gratis para proveedores ✓ Cancela cuando quieras

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